恒利秘书服务公司提供一系列之公司秘书服务。对于成立香港及其它海外公司服务，恒利拥有三十多年之经验，可称为本地最早提供成立海外公司服务之秘书公司之一。

选择我们之理由
确定理想的运作模式是经营策略中重要的一步，多年累积下来之丰富经验及专业的知识，令我们可以为客人设计出一套完善的解决方案。

在公司成立后，我们亦可因应客户之要求提供一系列秘书服务，为客户之日常运作作出支持，从而客户可以更专注于他们本身之业务，不需为各种琐事操劳。实则上很多此等公司日常运作之工作可能涉及一些费时但专门之工序，外判此等秘书工作可有效地减轻公司之非核心业务工作，从而令整体运作成本得以减轻。


主要服务

(1) 公司秘书服务及其它支持服务

• 草拟及更改公司章程大纲与章程细则，
• 出席及草拟公司会议记录，
  
• 预备公司周年申报表，
  
• 申报公司董事及股东之变更，
  
• 申报公司名称之变更，
  
• 提供注册地址及邮件，传真及电话转接服务，
  
• 协助于香港银行开设账户，
  
• 提供公司注销或自动清盘服务，
  
• 协助处理员工薪金发放，申报强积金及其它公司管理工作。
  

(2) 公司注册及成立服务： 恒利秘书公司提供在下列地方注册及成立有限公司：

• 香港
  
• 英属处女群岛
  
• 贝里斯
  
• 开曼群岛
  
• 塞舌尔共和国
  

(1) 公司秘书服务及其它支持服务

• 草拟及更改公司章程大纲与章程细则
  当公司在重组，发行新股或对股份之权利作出变动后，公司之章程大纲与章程细则需因应作出修改，我们可代客户草拟及提出相应更改，以符合公司条例之要求。
  
  
• 出席及草拟公司会议记录：
  不论是股东或董事之周年或特别会议，我们均可出席，记录和草拟有关会议记录。
  
  
• 预备公司周年申报表：
  公司条例规定所有于香港注册及经营之有限公司需于成立为法团周年日期之42天内向公司注册处呈上周年申报表。我们可以每年代客户定时预备及递交周年申报表。
  
  
• 申报公司董事及股东之变更：
  我们可预备公司股份变动或转让之文件及更改股东名册；亦可预备公司董事之变更及更改董事名册，及申报所有有关之变动予公司注册处，确定所有程序符合有关要求。
  
  
• 申报公司名称之变更：
  若公司希望替现行使用之名字作出更改，我们可在向公司注册处查册后，预备有关文件及处理有关申报。
  
  
• 提供注册地址及邮件，传真或电话转接服务：
  
  • 注册地址：所有于香港注册之公司均须有一香港本地注册地址，而我们可提供注册地址连邮件处理服务。客户可利用本行地址登记，而所有公司之邮件，包裹及快递等亦可先由本行代为收取，再依照客户指示处理。
    
    
  • 传真及电话秘书服务：本行可安排香港本地之传真及电话号码予客户使用，及由专人处理。 传真方面，客户可选择我们再以传真或电邮形式通知客户之传真内容。电话秘书服务方面，我们可以接驳至客户之手提电话或以电邮方式通知客户有关之来电。
    
    
• 协助开设银行账户：
  香港作为世界金融中心，银行业十分发达，全球数以百计之银行皆在香港设有分行或办事处。 任何国籍之人仕亦可以在香港灵活及健全的银行制度下开设账户。 (详情需根据各大银行本身之规定。) 我们可利用我们之丰富经验，协助客户预备有关文件以便在香港开设银行账户。
  
  
• 提供公司注销及自动清盘服务：
  
  • 注销服务：任何于香港成立之私人有限公司，可以根据公司条例第291AA条申请注销，但必须符合下列3项条件：
    
    1) 建议获全部股东通过，
    2) 公司从来未有经营或已于申请注销时停业3个月以上；及
    3) 公司并没有未清还之债务或拖欠款项。
    
    注销是结束一所有限公司之最简易办法，但在公司成功申请注销后20年内，任何人仕皆可向法院申请要求该已注销公司恢复注册，犹如从未注销一样。
    
    
  • 自动清盘： 于香港成立之有限公司亦可由其成员申请自动清盘或由债权人向法院申请自动清盘：
    
    1) 成员自动清盘：若公司董事认为公司可以于未来12个月内偿还所有债务及他们已对公司之资产及负债状况等作出全面查究， 他们可以共同作出一有偿债能力声明，其后替公司进行自动清盘。
    
    2) 债权人自动清盘： 若公司已通过动议通过进行自动清盘但却未能达至成员自动清盘要求，公司须进行债权人自动清盘。
    
    
• 协助处理薪金发放，申报强积金及其它公司管理工作：
  我们能以专业之态度及丰富之经验，有效地替客户处理此等必须但费时之工序，以减轻客户之运作成本，替本身之核心业务增值。
  

(2) 注册及成立有限公司：

• 香港
  成立香港有限公司是我们主要的工作范围之一。对于香港居民来说，成立及利用香港公司经营为最正确之选择，因为除公司股东之个人责任受到保障外，公司业务本身亦可享受有限公司之优惠。 对于非香港居民，亦可充份利用香港灵活及健全的营商环境发展公司的国际之业务。在签订《香港与内地关于建立更紧密经贸关系的安排》后，香港注册之公司在某些行业类别更可享受零关税及更容易进入内地市场之优惠。
  
  成立方法： 现成公司或全新公司
  
  现成公司：我们已预先成立一系列香港有限公司；客人可以从名单上选取一个认为合适之名字，再由我们登记客户成为该现成公司之董事及股东。所有香港现成公司皆有注册股本港币10,000.00分为10,000股每股港币1.00，而注册股本可随时扩大。成立现成公司大约需时5个工作天。
  
  全新公司：客户亦可选择成立全新香港有限公司，和现成公司不同，客户须先为公司撰写名字(英文或英文及中文)及决定注册资本额，在我们查册及确定公司名字可以使用后，客人须提供其它所须资料。大约预留10个工作天，全新公司便可完成整个注册程序。
  
  成立要求
  
  股东：最少一位而其可以是任何国籍之个人或公司，毋须是香港居民。股东资料须在公司注册处登记，以便公众能随时省览。
  
  董事：最少一位而其可以是任何国籍之个人或公司，公司董事毋须是香港居民。有关董事资料须在公司注册处登记及提供公众省览。
  
  公司秘书：所有香港有限公司须聘用一位公司秘书，负责公司行政事务，而其必须是香港居民或于香港注册之公司。公司秘书资料须于公司注册处登记，以便提供公众省览。
  
  年度要求：公司条例规定所有于香港注册之有限公司(不活动公司除外) 于 成立为法团周年日期之42天内向公司注册处呈上周年申报表。
  
  税务：香港之税务基建于“来源地域概念”征税：即是说所有源于香港之收入均须征收税项，而非源于香港之收入均不须征收任何税项。每年所有于香港注册之有限公司均须向税务局递交公司利得税评税表及经审计之财务报表，以供评税用途。
  
  
  
• 英属处女群岛
  位于加勒比海及波多黎各以东60公里，英属处女群岛向来是成立海外公司之热门地选择。于英属处女群岛成立之有限公司正确名称为 ¨国际商业公司〃，而其自1984年开始以来已成为世界各地人们成立海外公司之首选。国际商业公司可以于全球各地(除却在英属处女群岛当地)进行任何合法商业活动，及作为任何物业，股票及其它资产之持有人。英属处女群岛前身为英属殖民地，而现在则由当地自治政府管理，司法制度方面则用一套由东加勒比海国家高等法院领导下之司法制度，最终法庭上诉由英国伦敦之枢密院审理。
  
  英属处女群岛之国际商业公司为公司之最终受益人带来高度保密，因公司之股东，董事及高级职员之身份是不需在当地公司注册处登记。
  
  成立方法：客户可以选择现成公司或全新公司。
  
  现成公司：我们有一系列已预先注册之英属处女群岛国际商业公司，客户可以于公司名单中在选择一喜欢之名字，再由我们登记成为该公司之董事及股东。所有英属处女群岛之现成公司拥有注册资本美元50,000.00美元，分为50,000股每股面值1.00美元，而注册资本可以其后随时增加。大约3个工作天，英属处女群岛之现成国际商业公司便可完成注册程序。
  
  全新公司：客户亦可选择全新国际商业公司。如成立全新公司，客户可撰写公司名称(以英文或英文及中文)及决定公司之注册资本额。在我们为名称查册及确定可以使用后，大约20个工作天一所全新之国际商业公司已经预备妥当。
  
  成立要求
  
  股东：最少一位而其可以是任何国家之个人或法人除了他不能是英属处女群岛当地之居民，因国际商业法并不容许当地人仕参与。股票可以以任何货币发行而亦可以以无面值形式发行。公司法容许匿名股票但其须由认可代理人保管。股东资料无须向英属处女群岛公司注册处登记，而公众亦不能对其作出查核。
  
  董事：最少一位而其可以是任何国籍之个人或公司(但不能是当地之居民)。董事之详情毋须向公司注册处登记，而公众亦无法对其进行查核。
  
  注册代理人及办事处：每所国际商业公司均须有当地之办事处及代理人作为登记。
  
  年度要求：所有国际商业公司除每年须缴付公司年费外，没有其它特别申报要求。
  
  董事及成员登记名册：国际商业公司之董事及成员登记册由公司成立日起，须保存于注册办事处内。
  
  税务：公司于任何地方之收入，红利，售卖及遗产等之税务均获豁免全部收益税。
  
  
  
• 贝里斯
  位于中美洲东北端，墨西哥东南面。贝里斯是继英属处女群岛后，成立国际商业公司之另一热门选择。贝里斯于1990年通过其国际商业法，允许国际商业公司于当地成立，而其成立程序上或资料披露之要求等与英属处女群岛之商业公司在名方面大同小异。
  
  成立方法
  
  全新公司：客户亦可选择全新国际商业公司。如成立全新公司，客户可撰写公司名称(以英文或英文及中文)及决定公司之注册资本额。在我们为客户查册及确定可以使用后，大约20个工作天一所全新之贝里斯国际商业公司已经预备妥当。
  
  成立要求
  
  股东：最少一位而其可以是任何国家之个人或法人除了他不能是贝里斯当地之居民，因当地国际商业法并不容许。股票可以以任何货币发行而亦可以以无面值形式发行，而具里斯国际商业公司亦容许匿名股票。股东资料无须向贝里斯公司注册处登记，而公众亦不能对其作出查核。
  
  董事：最少一位而其可以是任何国籍之个人或公司但不能是当地之居民。董事之详情毋须向公司注册处登记而公众亦无法对其进行查核。
  
  注册代理人/办事处：所有贝里斯之公司均须拥有一贝里斯当地注册地址及当地注册代理人。
  
  年度要求：所有国际商业公司除每年均须缴付公司年费外，没有其它特别申报要求。
  
  董事及成员登记名册：国际商业公司有责任妥善保存其董事及成员登记册。
  
  税务：所有贝里斯之国际商业公司均获豁免任何当地税务；而因贝里斯没有与其它国家签订双重税务条约，因此亦毋须向任何其它国家之税务局透露资料。
  
  
  
• 开曼群岛
  开曼群岛位于美国佛罗里达洲之迈亚美以南480公里，前身为一英国殖民地。 岛上经济蓬勃，虽人口只约35,000 (于2003年)，但全球有逾500家银行在岛上开设分行。开曼群岛之豁免公司为英属处女群岛之国际商业公司外，最广受欢迎之海外公司之一。特别对于中大型规模公司或公司有计划于未来上市之企业，开曼群岛之公司实为首选，因香港上市条例规定，只容许于香港，开曼群岛，百慕达群岛及科克群岛注册之公司可以在香港联交所上市。
  
  成立方法
  
  全新公司：客户须先替公司以英文撰写名字及决定公司之注册资本；公司年费会因应注册资本额而厘定，在最低年费下容许之最高资本额为50,000美元。在我们查册后，会以客户人撰写的名字注册该豁免公司，过程约20个工作天，客户亦可选择特快成立程序，过程约为10个工作天，但须支付额外1,000美元。
  
  成立要求
  
  股东：最少一位而其可以是任何国家之个人或法人除了他不能是开曼群岛当地之居民。股票将以美元发行而并无最低注册资本额要求。若发行股本已缴足，豁免公司容许发行不记名股票。豁免公司股东资料无须向开曼群岛公司注册处登记，而公众亦不能对其作出查核。
  
  董事：最少一位而其可以是任何国家的自然人或法人，除却不能是开曼群岛本地居民。董事详情需向公司注册处登记，但除却公司之注册代理人外，开曼群岛公司注册处不能向其它人透露有关公司董事详情。
  
  注册代理人/办事处：所有开曼群岛之豁免公司均须拥有一由开曼群岛当地批准并担当注册代理之注册办事处。
  
  年度要求：豁免公司需每年呈交一份由董事签署的遵守履行报告书，而不需呈交帐目或核数师报告。
  
  董事及成员登记名册：豁免公司之董事及成员登记册须由公司成立日起，保存于注册办事处内，详细记载股东及董事之详情。
  
  税务：豁免公司注册时已被豁免当地未来20年之税项，但基本上现时开曼群岛并没有任何形式的税项。
  
  
  
• 塞舌尔共和国
  位于南太平洋肯亚以东240英里，塞舌尔共和国为一英联邦国家及奉行英国普通法制度。与贝里斯一样，塞舌尔共和国之国际商业法是基建于成熟的英属处女群岛之国际商业法上。塞舌尔共和国之国际商业公司之特别之处在于其特快成立程序(约2个小时)及其成立文件可以用任何语文草拟，只须其附有认可之英文或法文译本。
  
  成立方法
  
  全新公司：客户可选择成立全新之塞舌尔国际商业公司。客户须先撰写公司名字及决定公司之注册资本额，在我们为客户查册及确定可以使用后，大约20个工作天一所全新之塞舌尔国际商业公司已经能预备妥当。
  
  成立要求
  
  股东：最少一位而其可以是任何国家之个人或法人除了他不能是塞舌尔共和国当地之居民，因国际商业法并不容许。公司可自由决定认购记名或匿名股票，也可以选择认购无票面价值股票。股东资料无须向塞舌尔共和国公司注册处登记，而公众亦不能对其作出查核。
  
  董事：最少一位而其可以是任何国籍之个人或公司但不能是当地之居民。董事之详情毋须向公司注册处登记而公众亦无法对其进行查核。
  
  注册代理人及办事处：每所塞舌尔国际商业公司均须有当地之办事处及代理人作为登记。
  
  年度要求：除却公司年费外，公司不须呈上任何周年申报表或帐目等。
  
  董事及成员登记名册：国际商业公司之董事及成员登记贸由公司成立日起，保存于注册办事处内。
  
  税务：塞舌尔群岛之国际商业公司无须向当地缴付任何税项或呈上任何财务报表。